1) Forward كردن چند ميل در Outlook : برای اينكه چند خبر را به يك دريافت كننده Forward كنيم، احتياج به باز كردن هر كدام از آنها و انتخاب هر باره دريافت كننده نداريم برای اينكار ابتدا در Inbox تمامی ميلها را علامت میزنيم به محض انتخاب Forward ميلی باز خواهد شد كه خبرهای علامت زده شده را به عنوان پيوست به همراه خواهد داشت. دريافت كننده را انتخاب كرده و به حالت هميشگی ميل را میفرستيم.
2) كوچكتر كردن Data File در Outlook : برای كوچك كردن فايلهايی از Outlook مانند Outlook.PST يا Archive.PST گزينههای File->Data file Management را در Outlook ايكسپی و 2003 برگزينيد. فايل مورد نظر را علامتگذاری كرده و سپس Setting را بر گزينيد. در قسمت باز شده گزينه Compress now را برگزينيد در Outlook 2000 گزينههای View->File lists را انتخاب كرده و با دكمه راست موش گزينه Outlook Today «پوشه شخصی» را كليك كنيد. سپس Properties را برگزيده و در بخش General گزينه Advanced را كليك كنيد. در آخر گزينه Compress now را برگزينيد.
3) تناسب دادن نمای روز در Outlook : در تقويم Outlook به راحتی توسط دكمههای موجود میتوانيد صفحات را ميان نمای هفتههای كاری، ماهها و هفتهها عوض كنيد اما مسئلهای كه كسی زياد به آن آشنايی ندارد، اينست كه توسط دكمههای تركيبی به راحتی میتوانيد نمايی از 1 تا 10 روز را به نمايش بگذاريد. برای اينكار در يكی از نماهای موجود اولين روز مورد نظر را علامتگذاری كنيد، سپس دكمه <ALT> را با عددی ميان يك تا ده فشار دهيد . در اين ميان دكمه <O> برای عدد ده میباشد. از دكمههای اعداد معمولی در كيبورد استفاده كنيد.
4) ذخيره كردن پيوست نامههای الكترونيك در Outlook : برای اينكه چند فايل موجود در پيوست يك نامه الكترونيك را ذخيره كنيد، احتياجی به فراخوانی تكتك آنها نداريد. برای اينكار نامه مورد نظر را باز كنيد و گزينه موجود در منو با نام File->Save Plants را برگزينيد. اكنون در بخشی شاهد اسامی تمامی فايلهای پيوستی خواهيد بود. در حالت استاندارد، همه آنها علامتگذاری شدهاند. با فشار دكمه <Ctrl> میتوانيد هر كدام از فايلها را كه نمیخواهيد ذخيره كنيد، از حالت علامتگذاری شده در آوريد.