1) انیمیشن ها در پاورپوينت : برای اينكه در يك Presentation پاورپوينت عناصر خاصی را نشان دهيد، برای مثال بخش های متنی را پس از شروع كار، ابتدا عنصر مربوطه را علامتگذاری كنيد. اگر حوزه انتخابی شما مربوط به چند عنصر میباشد، يكی پس از ديگری آنها را با فشار دكمه <ctrl> علامتگذاری كنيد.
پس از يكبار راست كليك كردن، گزينه Customize Animation و سپس Add Effect را برگزينيد. برای مثال میتوانيد برای بخش Entry جلوه Approach را انتخاب كنيد.
اگر ظاهر شدن در هنگام معرفی را خواستاريد اما میخواهيد كه آنرا شخصا كنترل كنيد در گزينه Start گزينه as click را برگزينيد و اگر میخواهيد كه به صورت اتوماتيك جلوه مورد نظر ظاهر شود از گزينه With previous استفاده كنيد. اگر خواستار پديدار شدن دستهای از جلوهها يكی پس از ديگری میباشيد. باز گزينه Start را برگزينيد و سپس After Previous را انتخاب كنيد.ترتيب ظاهر شدن جلوهها را میتوانيد در گزينه Change Order تغيير دهيد.
2) مديريتی سريعتر در PowerPoint : در زمان يك معرفی ( Tarfandestan ) برای نشان دادن فويل قبلر از <Cursor left> و برای فويل بعدی از <Cursor Right> استفاده میشود. اگر شماره فويل را وارد كرده و دكمه <Return> را بزنيد، مستقيما به صفحه مورد نظر خواهد رفت از نسخه 2000 به بعد نيز اگر دكمه راست و چپ موش را چند ثانيه با هم در حالت كليك نگه داريد. به صفحه شماره يك باز خواهيد گشت.
3) چاپ Hotkeys در Powerpoint : اگر میخواهيد ليستی از تمامی دكمههای تركيبی نرمافزار بر روی برگه داشته باشيد، توسط <F1> بخش كمك PowerPoint را فراخوانی كنيد. اگر Help.Wizard شروع به كار كرد، گزينه Options را برگزيده و گزينه زير را غيرفعال كنيد: Use Office-Wizard
تاييد كرد و سپس دوباره دكمه <F1> را فشاردهيد. در پاورپوينت ايكسپی در بخش Contents ستون Microsoft PowerPoint - Help و سپس Microsoft PowerPoint-entry Helps و در آخر keyboard shortcuts را برگزينيد. در نسخه 2003 بخش table of contents و ستونهاي start and setting و entry helps و keyboard shortcuts را فراخونی كنيد. در اين قسمت سه سند وجود دارد برای چاپ آن ابتدا اولی را علامتگذاری كرده و در قسمت راست پنجره گزينه Display all را برگزينيد تا تمامی زير ستونها بسته شوند. سپس تركيب دكمههای <Ctrl>-<P> را فشار دهيد. اين كار را برای هر سه سند انجام دهيد.
4) حذف ماكروهايی كه بصورت خودكار اجرا میشوند:در (Excel/Word(2000-2003 میتوانيد در هنگام باز كردن سندی از آفيس، روند يك Auto Open Macro ساخته شده با آن را بدون از كار انداختن تمامی macrosها از بين ببريد. برای اينكار طبقه امنيتی را در Word و اكسل با كمك گزينههای Tools->Macro->Security به حد متوسط برسانيد. اكنون اگر در هنگام فراخوانی يك سند دكمه <shift> را فشار دهيد، ديگر روند Auto Open Macro انجام نخواهد گرفت.